¿Cuál es la cuota de autónomo para venta online?

Si has decidido montar tu propia tienda online para vender por Internet, ¡este post te interesa! El alta en el RETA es uno de los pasos que más dudas generan a la hora de establecer tu propio negocio y es importante que conozcas toda la información relacionada.

El alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos o RETA suele ser uno de los primeros pasos a la hora de montar un negocio, aunque puede haber excepciones, te recomendamos que consultes tu caso particular con un profesional. 

Una vez que gestiones el alta empezarás a pagar la cuota mensual que te corresponda y generarás derechos como afiliado a la Seguridad Social, como pensión de jubilación y distintos tipos de subsidios.

¿Tengo que darme de alta como autónomo para vender online?

Es una pregunta muy frecuente cuando montas una tienda online y queremos que tengas toda la información a tu disposición para tomar la decisión más adecuada a tu caso particular y tus circunstancias. 

En el portal de la Seguridad Social se especifican las situaciones en las que el alta como autónomo es un requisito de obligado cumplimiento. Esta obligación se establece cuando se va a realizar  una actividad económica de manera personal y habitual, independientemente de los ingresos que dicha actividad pueda generar. No obstante esta definición genera muchas dudas, por los diferentes casos en los que se puede ejercer una actividad económica, por lo que nuestra recomendación es recibir asesoramiento de un profesional que pueda resolver todas tus dudas.

El alta en el RETA sirve para que los trabajadores por cuenta propia disfruten de las mismas prestaciones y coberturas que tienen los trabajadores por cuenta ajena, las contingencias comunes, las contingencias profesionales y la cobertura por cese de actividad. Te las explicamos:

  • Contingencias comunes: se trata de las circunstancias que provocan que el trabajador cause baja médica, pero no están directamente vinculadas con el ejercicio de la actividad, es decir las bajas por enfermedad común y los accidentes ocurridos fuera del espacio laboral.
  • Contingencias profesionales: en este caso, la baja laboral está motivada por un hecho relacionado con la actividad laboral, como las enfermedades profesionales o los accidentes de trabajo.
  • Cobertura por cese de actividad: el llamado “paro de los autónomos”, se trata de una prestación cuyo objetivo es paliar las consecuencias de la finalización de la actividad laboral. 

Ahora bien, ¿es posible postergar el alta como autónomo hasta que la tienda comience a funcionar y dar beneficios? En este post te explicamos a fondo todos los escenarios que se pueden dar y por qué puede no ser recomendable hacer esto, aunque existe cierto vacío legal que puedes aprovechar para dilatar el momento de darte de alta. 

¿Y es recomendable comenzar a vender online sin darse de alta como autónomo? Nosotros pensamos que eres tú, con toda la información en tu poder, quien debe tomar esa decisión.

¿Qué es la cuota reducida y cuándo puedo acogerme?

¡Aquí viene la buena noticia! Existen fórmulas para aliviar, en parte, los gastos relacionados con el régimen de autónomos durante el primer periodo de tu negocio, cuando se supone que los beneficios aún son escasos o, incluso, inexistentes: la llamada "cuota reducida" o "tarifa plana" para nuevos autónomos. 

En 2024, la cuota reducida de autónomo está fijada en 80 euros mensuales durante los 12 primeros meses, independientes a tu facturación, frente a los 230,15€ que supone la cuota mínima por tramos. Además, durante los 12 siguientes puedes mantener esta tarifa, siempre y cuando tus ingresos no superen el Salario Mínimo Interprofesional, que tras la última subida ha quedado fijado en 15.876 euros anuales.

Eso sí, para poder solicitar la tarifa plana, debes cumplir ciertos requisitos:

  • Ser tu primera alta en el RETA o no haber estado dado de alta como autónomo en los últimos dos años o en los últimos 3 años, si la vez anterior ya disfrutaste esta deducción.
  • No tener empleados a tu cargo. 
  • No ser autónomo colaborador.
  • No tener deudas con Hacienda o con la Seguridad Social.

En el caso de que hayas decidido mantener tu actividad por cuenta ajena y compaginarla con el alta de autónomo, también es posible disfrutar de ciertas deducciones en la cuota mensual, que quedaría de la siguiente forma:

  • Si tu trabajo por cuenta ajena es a tiempo completo, puedes solicitar un descuento del 50% en la base de cotización durante los primeros 18 meses de actividad y del 25% durante los 18 siguientes, por lo que la cuota reducida se extendería hasta los 3 años.
  • Si tu trabajo es a jornada parcial (siempre y cuando sea superior a media jornada) el descuento de los primeros 18 meses en tu base de cotización sería del 25% y durante los 18 siguientes, del 15%.

También existen facilidades para autónomos con discapacidad, víctimas de violencia de género o víctimas de terrorismo y algunas comunidades autónomas ofrecen la llamada “cuota cero”, que consiste en una bonificación del 100% de la cuota durante el primer o los dos primeros años de actividad, en función de requisitos concretos que establece cada comunidad.

Cuándo solicitar la cuota reducida

Si quieres beneficiarte de la tarifa plana de autónomo durante los dos primeros años de actividad, es muy importante que la solicites en el mismo momento de realizar el alta en este régimen: en caso contrario, se te aplicará la tarifa normal desde el principio y no habrá posibilidad de recurrir o volver atrás. 

Nuestra recomendación es que contrates a una gestoría de confianza para que se encargue de todos los trámites relacionados (alta en el RETA, gestión de posibles descuentos y subvenciones, declaraciones trimestrales y anuales…). Aunque es un pequeño gasto más a añadir, la tranquilidad de saber que lo estás haciendo todo bien y dedicarte únicamente a hacer crecer tu negocio creemos que compensa.

Qué cubre y qué no cubre la tarifa plana

La tarifa plana es un descuento sobre la cuota normal de autónomo que te dará un pequeño respiro durante los primeros meses de tu negocio y te permitirá operar con legalidad sin tener un volumen alto de gastos mientras tus beneficios sean aún reducidos, pero debes saber que no tiene exactamente las mismas coberturas que la tarifa normal.

Puesto que la tarifa plana supone tu cotización a la Seguridad Social, exactamente igual que si pagaras la cuota normal, la asistencia sanitaria y la cotización para la jubilación están incluidas en la cuota reducida.

Por el contrario, la cobertura por cese de actividad, el llamado paro de los autónomos, y los accidentes laborales quedan fuera. Si quieres incluir estas coberturas en la tarifa plana, el importe mensual a pagar será ligeramente más alto.

¿Y una vez finalizada la cuota reducida?

En enero de 2023 entró en vigor el nuevo sistema de cálculo de la cuota de autónomo en función de los ingresos reales, con el que se pretende beneficiar a aquellos trabajadores por cuenta propia con menos ingresos. No se desplegará completamente hasta 2025, por lo que los tramos que te mencionamos a continuación, que son los válidos para 2024, aún deberán variar un poco.

Durante este año, en función de tus ingresos, está será su cuota de autónomo:

Si es tu primera alta como autónomo o estás iniciando un negocio nuevo, tendrás que hacer una estimación de cuáles van a ser tus ingresos a lo largo del año fiscal para elegir tu cuota, pero ¿qué ocurre si facturas más o menos de lo que has calculado?

No te preocupes: en la siguiente declaración anual de IRPF, la Agencia Tributaria y la Seguridad Social cruzarán sus datos y ajustarán automáticamente la cuota a tus ingresos reales, de forma que si has pagado de menos tendrás que hacer un pago extra para regularizarlo, mientras que si has pagado de más se te devolverá.

¿Sabías que las plataformas de venta tienen la obligación de informar a Hacienda?

¡Ahora vamos con algo que quizás no sabías! Desde el pasado 1 de enero de 2024 y en base a la directiva UE 2021/514, conocida como la DAC 7, las plataformas de venta en línea tienen la obligación de recopilar determinada información sobre sus suscriptores e informar a Hacienda sobre las transacciones realizadas por estos en los siguientes casos: 

  • Venta de bienes
  • Servicios personales
  • Arrendamiento de medios de transporte
  • Arrendamiento o cesión temporal de bienes inmuebles

La obligación de informar solo afecta a los usuarios que hayan realizado más de 30 operaciones en el año o cuyos beneficios superen los 2000 euros, así que si tu negocio aún está despegando puedes estar tranquilo, especialmente si has dado todos los pasos y realizado todos los trámites de forma correcta.

La excepción: venta de productos de segunda mano a pérdidas

Por último, hay una excepción importante que debes conocer. Si estás vendiendo productos de segunda mano a precios inferiores a los que los adquiriste, no es necesario que te registres como autónomo. Sin embargo, esto solo se aplica si estás operando a pérdidas y no existe un incremento patrimonial, es decir, no se trata de una actividad habitual para obtener beneficios.

Ana G.
Somos el equipo de Marketing de Yupop. Generamos contenido sobre el mundo del ecommerce, el emprendimiento y tutoriales para guiarte en la creación y gestión de tu tienda online.